{"id":651,"date":"2016-12-26T01:31:01","date_gmt":"2016-12-26T01:31:01","guid":{"rendered":"http:\/\/grazyna-tallar-bejsment.patatay.com\/?p=651"},"modified":"2016-12-26T01:31:01","modified_gmt":"2016-12-26T01:31:01","slug":"zarzadzanie-czasem-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bejsment.com\/index.php\/2016\/12\/26\/zarzadzanie-czasem-2\/","title":{"rendered":"Zarz\u0105dzanie czasem"},"content":{"rendered":"

Jedn\u0105 z wa\u017cniejszych umiej\u0119tno\u015bci w \u017cyciu, a szczeg\u00f3lnie w procesie szukania pracy i planowania kariery, jest w\u0142a\u015bciwe zarz\u0105dzanie czasem. Ka\u017cdy cz\u0142owiek jest w stanie odbiera\u0107\u00a0 6 x 1000 000 000 bit\u00f3w informacji na sekund\u0119 (jednocze\u015bnie nasza \u015bwiadomo\u015b\u0107 rejestruje tylko 4 x 100 000 bit\u00f3w informacji). Jeste\u015bmy w stanie ogarn\u0105\u0107 swym umys\u0142em zaledwie\u00a0 od 3 do 5 docieranych do nas w danym momencie informacji. Musimy wi\u0119c dokonywa\u0107 uwa\u017cnej selekcji tego, co do nas dociera z otaczaj\u0105cego \u015bwiata i zmusza do wyt\u0119\u017conej koncentracji.
\n\u00a0<\/em><\/strong>Nie mo\u017cemy zarz\u0105dza\u0107 czasem<\/em><\/strong>, ale mo\u017cemy zarz\u0105dza\u0107 sob\u0105 w taki spos\u00f3b, aby skuteczniej osi\u0105ga\u0107 po\u017c\u0105dane cele. <\/em><\/strong>Czas jest poj\u0119ciem abstrakcyjnym, jednym ze zmiennych fizycznych parametr\u00f3w czasoprzestrzeni.
\nMoje ulubione stwierdzenie, kiedy kto\u015b mi mowi, \u017ce nie ma czasu to, \u017ce wszyscy mamy te same 24 godziny na dob\u0119…
\nPlanowanie efektywnego wykorzystania czasu (czytaj: \u017cycia) jest procesem indywidualnym i powinno by\u0107 dopasowane do naszego cyklu biologicznego, pracy, stylu i warunk\u00f3w \u017cycia.
\nNajpierw sprawd\u017amy jak obchodzimy si\u0119 ze swoim czasem. \u00a0Oblicz ilo\u015b\u0107 godzin w ci\u0105gu miesi\u0105ca, kt\u00f3re po\u015bwi\u0119casz na:
\nPrac\u0119 zawodow\u0105
\nObowi\u0105zki domowe
\nSen
\nInternet
\nZainteresowania
\nSport
\n\u017bycie towarzyskie
\nOdpoczynek
\nCzas przeznaczony na pog\u0142\u0119bianie wiedzy
\n\u00a0<\/em>Teraz przeanalizujmy, na co po\u015bwi\u0119camy\u00a0 najwi\u0119cej czasu, a na co zdecydowanie za ma\u0142o i gdzie mo\u017cemy wprowadzi\u0107 zmiany?
\nW ci\u0105gu ostatnich kilkudziesi\u0119ciu lat modele organizacji czasu bardzo si\u0119 zmienia\u0142y. Osoby, kt\u00f3re potrafi\u0142y lepiej wykorzystywa\u0107 czas, dzia\u0142a\u0142y efektywniej i osi\u0105ga\u0142y w swoich dzia\u0142aniach lepsze rezultaty. Mo\u017cemy wyr\u00f3\u017cni\u0107 cztery generacje zarz\u0105dzania czasem: przypominanie, planowanie, priorytety i hierarchia warto\u015bci.
\nPodstawowa recepta na efektywne zarz\u0105dzanie czasem to ustalenie w\u0142a\u015bciwych priorytet\u00f3w i codzienna ich ewaluacja.<\/em><\/strong>
\nKa\u017cdy z nas jest wyposa\u017cony jest jakby we w\u0142asny \u201czegar wewn\u0119trzny\u201d. Niekt\u00f3rzy z nas potrafi\u0105 efektywnie pracowa\u0107 jedynie przez kilka godzin dziennie, inni zachowuj\u0105 maksimum swej wydajno\u015bci zawodowej przez kilka dni w tygodniu, przez kilka tygodni, a jeszcze inni nawet przez d\u0142ugie miesi\u0105ce.\u00a0 Oczywi\u015bcie zdolno\u015bci koncentracji i mo\u017cliwo\u015b\u0107 efektywnego dzia\u0142ania ka\u017cdego cz\u0142owieka podlega wahaniom. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 ludzi zwykle osi\u0105ga najwi\u0119ksz\u0105 wydajno\u015b\u0107 przed po\u0142udniem. Zdarzaj\u0105 si\u0119 jednak osoby, kt\u00f3re najlepsze rezultaty swojej pracy osi\u0105gaj\u0105 dopiero wieczorem, a nawet w nocy.
\nTrudno oczekiwa\u0107, by ludzie preferuj\u0105cy wieczorny i nocny tryb pracy, efektywnie wykonywali swoje zawodowe obowi\u0105zki wcze\u015bnie rano, a przecie\u017c o tej porze up\u0142ywa wi\u0119ksza cz\u0119\u015b\u0107 ich \u017cycia zawodowego. Osoby, kt\u00f3re najlepiej koncentruj\u0105 si\u0119 w godzinach wieczornych i nocnych, powinny szuka\u0107 pracy w zawodzie, kt\u00f3ry umo\u017cliwi im wykorzystywanie maksimum swoich mo\u017cliwo\u015bci i umiej\u0119tno\u015bci w\u0142a\u015bnie w \u00a0tej cz\u0119\u015bci doby. Nale\u017cy optymalnie wykorzysta\u0107 si\u0142y organizmu, zamiast dzia\u0142a\u0107 przeciwko nim. <\/em><\/strong>Najwa\u017cniejsze i najtrudniejsze zadania powinni\u015bmy wykonywa\u0107 w porze wzmo\u017conej aktywno\u015bci organizmu. Podczas spadku naszej wydajno\u015bci psychofizycznej, powinni\u015bmy skupia\u0107 si\u0119 g\u0142\u00f3wnie na czynno\u015bciach rutynowych.
\nJedn\u0105 z popularnych zasad zarz\u0105dzania jest zasada 80\/20\u00a0<\/em><\/strong>zwana popularnie zasad\u0105 Pareto<\/em><\/strong>. Nazwa pochodzi od nazwiska w\u0142oskiego ekonomisty Vilfredo Pareto, kt\u00f3ry zwr\u00f3ci\u0142 uwag\u0119, \u017ce na oczekiwany rezultat dzia\u0142ania sk\u0142ada si\u0119 a\u017c 80% czynnik\u00f3w ma\u0142o istotnych i jedynie 20 % czynnik\u00f3w\u00a0 strategicznych, np.
\n20% klient\u00f3w przynosi 80% sprzeda\u017cy
\n20% b\u0142\u0119d\u00f3w powoduje 80% konsekwencji
\n20% znajomych to 80% warto\u015bci
\n20% nak\u0142adu czasu daje 80% rezultat\u00f3w
\n20% \u017ar\u00f3de\u0142 daje 80%u\u017cytecznej informacji
\n20% pracownik\u00f3w wykorzystuje 80% czasu mened\u017cera
\nAnaliza Pareto\u00a0 sugeruje, \u017ce powinni\u015bmy skupia\u0107 si\u0119 g\u0142\u00f3wnie na tych czynno\u015bciach, kt\u00f3re przynosz\u0105 nam najlepsze rezultaty i aby si\u0119 o tym przekona\u0107, przez kilka dni spr\u00f3bujmy wnikliwie przyjrze\u0107 si\u0119 wszystkim<\/em><\/strong> wykonywanym przez nas czynno\u015bciom.<\/em><\/strong>
\nANALIZA CZYNNO\u015aCI W MINUTACH
\nZr\u00f3b tabel\u0119. Kolumny:\u00a0\u00a0\u00a0 Czynno\u015b\u0107\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Czas\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Trwania\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Komentarz
\nOCE\u0143 KA\u017bD\u0104 CZYNNO\u015a\u0106 WED\u0141UG NAST\u0118PUJ\u0104CYCH KRYTERI\u00d3W:
\nCZY WYKONYWANIE DANEJ CZYNNO\u015aCI BY\u0141O KONIECZNE? TAK, NIE<\/strong>
\n\u00a0CZY ILO\u015a\u0106 PO\u015aWI\u0118CONEMU TEMU ZAJ\u0118CIU CZASU MO\u017bNA UZASADNI\u0106? TAK, NIE<\/strong>
\nCZY REALIZACJA BY\u0141A CELOWA? TAK, NIE<\/strong>
\nCZY MOMENT REALIZACJI BY\u0141 WYBRANY W\u0141A\u015aCIWIE? TAK, NIE<\/strong>
\nJe\u017celi czynno\u015bci zbyteczne stanowi\u0105 ponad 10% ca\u0142o\u015bci po\u015bwi\u0119conego przez nas czasu, to oznacza, \u017ce mamy trudno\u015bci w ustalaniu hierarchii wa\u017cno\u015bci wykonywanych zada\u0144 oraz trudno\u015bci w delegowaniu zada\u0144.
\nJe\u017celi w ponad 10% przypadkach oka\u017ce si\u0119, \u017ce na wykonywanie okre\u015blonych czynno\u015bci po\u015bwi\u0119camy zbyt du\u017co czasu, to powinni\u015bmy dok\u0142adnie zbada\u0107 przyczyny\u00a0 marnotrawienia cennego czasu.
\nJe\u017celi przeznaczony na realizacj\u0119 czas w ponad 10% przypadk\u00f3w nie by\u0142 zadowalaj\u0105cy, to oznacza, \u017ce mamy trudno\u015bci w planowaniu naszego czasu pracy i w efektywnym dysponowaniu nim.
\nInn\u0105 technik\u0105 zarz\u0105dzania czasem jest tak zwana MACIERZ\u00a0 EISENHOWERA. <\/em><\/strong>Polega ona na:
\nOdr\u00f3\u017cnieniu spraw pilnych i nie pilnych, wa\u017cnych i niewa\u017cnych.
\nI. Sprawy wa\u017cne, pierwszoplanowe lecz, nie koniecznie pilne<\/strong>
\nZaliczamy tu sprawy, kt\u00f3rych realizacj\u0119 z wielu powod\u00f3w mo\u017cemy od\u0142o\u017cy\u0107 na p\u00f3\u017aniej np. napisanie listu do najbli\u017cszych, doko\u0144czenie edukacji, diety, wizyta u lekarza…Musimy jednak ustali\u0107 termin realizacji tych plan\u00f3w!
\nII. Sprawy wa\u017cne, pierwszoplanowe i pilne<\/strong>
\nS\u0105 to zadania i czynno\u015bci, kt\u00f3re musz\u0105 by\u0107 wykonane natychmiast lub w najbli\u017cszej przysz\u0142o\u015bci. Ich niewykonanie mo\u017ce przynie\u015b\u0107 powa\u017cne konsekwencje.\u00a0 Natychmiast wykona\u0107 samemu!<\/strong>
\n\u00a0III.<\/strong>\u00a0\u00a0Sprawy nie pilne, drugorz\u0119dne<\/strong>
\nS\u0105 to sprawy, kt\u00f3re nie s\u0105 ani pilne, ani wa\u017cne. Jednak ci\u0105gle o nich my\u015blimy i one przyci\u0105gaj\u0105 nasz\u0105 uwag\u0119 zabieraj\u0105c nam cenny czas.\u00a0 Te sprawy za\u0142atw<\/strong>iaj\u0105 si\u0119 zwykle same!<\/strong>
\nIV. Sprawy pilne, lecz nie wa\u017cne
\nDo tej grupy nale\u017c\u0105 sprawy, kt\u00f3re wymagaj\u0105 natychmiastowego dzia\u0142ania, lecz kt\u00f3re z punktu widzenia oczekiwanych efekt\u00f3w lub ewentualnych konsekwencji, nie s\u0105 bardzo istotne (np. zebranie materia\u0142\u00f3w, podzi\u0119kowanie za uczestnictwo). Te sprawy nale\u017cy m<\/strong>aksymalnie delegowa\u0107!<\/strong>
\nIstot\u0105 racjonalnego zarz\u0105dzania czasem IV generacji jest umiej\u0119tne planowanie i wykorzystywanie czasu przede wszystkim na zaj\u0119cia, kt\u00f3re s\u0105\u00a0 pilne i wa\u017cne.<\/em><\/strong>
\nKolejnym sposobem efektywnego zarz\u0105dzania czasem jest metoda \u00a0zwana \u201emetod\u0105 salami\u201d, <\/em>polegaj\u0105c\u0105 na tym, \u017ce realizacj\u0119 stoj\u0105cego\u00a0 przed nami zadania, rozk\u0142adamy na kilka mniejszych czynno\u015bci, a w\u00f3wczas ich wykonywanie b\u0119dzie \u0142atwiejsze i szybsze.
\nZach\u0119cam do wypr\u00f3bowania wszystkich wspomnianych przeze mnie metod zarz\u0105dzania czasem. S\u0105 one naprawd\u0119 skuteczne, potrzeba jedynie ch\u0119ci, by si\u0119 o tym przekona\u0107.\u00a0 Dobre zarz\u0105dzanie czasem, to jest jedna z cenniejszych umiej\u0119tno\u015bci przynosz\u0105ca wymierne rezultaty zar\u00f3wno w pracy, jak i w \u017cyciu prywatnym.\u00a0 Dzi\u0119ki umiej\u0119tno\u015bci dokonywania w\u0142a\u015bciwej selekcji wa\u017cno\u015bci stoj\u0105cych przed nami spraw i wyzwa\u0144, osi\u0105gamy lepsze rezultaty w nauce, pracy i w \u017cyciu osobistym.
\n 
\n\u00a0<\/em><\/strong>
\n\u00a0<\/strong>
\n\u00a0<\/strong>
\n\u00a0<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Jedn\u0105 z wa\u017cniejszych umiej\u0119tno\u015bci w \u017cyciu, a szczeg\u00f3lnie w procesie szukania pracy i planowania kariery, jest w\u0142a\u015bciwe zarz\u0105dzanie czasem. Ka\u017cdy cz\u0142owiek jest w stanie odbiera\u0107\u00a0…<\/p>\n","protected":false},"author":45,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-651","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bejsment.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/651","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bejsment.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bejsment.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bejsment.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/45"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bejsment.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=651"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/bejsment.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/651\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bejsment.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=651"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bejsment.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=651"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bejsment.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=651"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}