Niezbędne formularze

Niezbędne formularze

Dobrze napisane CV, szczególnie napisane pod firmę i jej wymagania, jest naszą wizytówką oraz powodem, dla którego nie zostajemy przesiani i wyeliminowani. Jeśli CV brzmi nie za oryginalnie, wtedy mamy jeszcze pole do popisu w liście motywacyjnym.
 Wiele książek wskazuje na formaty i styl pisania listów motywacyjnych. Moim zdaniem nie ma nic gorszego jak sztampowy list, a szczególnie w sytuacji, kiedy podajemy, że jedną z naszych kompetencji jest kreatywność. Zdecydowanie polecam pisanie listu „od serca”, podkreślając naszą  oryginalność i unikalność. Należy pamiętać, że do każdej firmy piszemy oddzielny list i musi być on napisany bezbłędnie.
Jeśli mamy problem z napisaniem niepowtarzalnego CV, nie bójmy się zwrócić o pomoc do agencji lub firmy, która się w tym specjalizuje. To jest bardzo ważna inwestycja. W końcu nasze Curriculum Vitae jest ważną informacją o nas, nie tylko kim jesteśmy z punktu widzenia zawodowego, ale też jaki mamy potencjał.
 TYPOWY ROZKŁAD DNIA
Teraz czas stawić czoła trudnym wyzwaniom, jak poradzić sobie z lękiem i obawami przed spotkaniem się z osobami decyzyjnymi, jak opanować strach przed odrzuceniem, pokonać zmęczenie, rozczarowanie i frustrację?
Przede wszystkim należy pamiętać, że bez względu na początkowe rezultaty naszych starań o pracę, wiara w powodzenie i determinacja pomogą nam w utrzymaniu odpowiedniego poziomu energii.  Uzbrójmy się w cierpliwość i nawet 10 -12 godzin dziennie, w ciągu kolejnych 21 dni, próbujmy z siebie  dawać jak najwięcej. Zacznijmy od sporządzenia planu działania na dzień następny.
7.00        Zaraz po przebudzeniu robimy wizualizację produktywnego dnia – to jest bardzo ważna informacja do naszej podświadomości !
Po śniadaniu i toalecie ubieramy się tak, jak byśmy wychodzili na rozmowę kwalifikacyjną. Inaczej brzmi nasz głos przez telefon, kiedy jesteśmy w pidżamie, a inaczej, kiedy mamy na sobie najlepszy  kostium czy garnitur.
7.30          Przeglądamy gazety. Wykonujemy telefony do firm z wcześniej przygotowanej listy. Pytamy o spotkania informacyjne. W gazetach nie szukamy ogłoszeń, ale zwracamy uwage na ciekawe artykuły o rynku i firmach, które nas interesują.
8.00         Szukamy informacji o firmach, do których będziemy dzwonić, przygotowujemy scenariusz rozmowy.
9.00             Wykonujemy telefony.
11.00          Spotkania
12.00         Przerwa na spacer i obiad
13.00         Przegląd  informacji z pierwszej połowy dnia, (formularze)
Przygotowanie listów motywacyjnych i CV
13.30         Wizyty „prosto z ulicy”. Wybieramy tę część miasta, gdzie jest duże skupisko                    fabryk, biur i instytucji.
16.30                   Przegląd informacji i planowanie następnego dnia (formularze)
17.00                   Przerwa
19.00                   Wykonujemy telefony do osób z naszej sieci kontaktów.                                                      Przypominamy się.
Sporządzamy wspomagające formularze. Ta czynność jest obowiązkowa, gdyż trudno jest analizować dane z pamięci.
Formularz 1  Codzienny plan działania w rubrykach:
Data, godzina. 2. Opis: co, gdzie, jak, z kim 3. Notatki, komentarz

 Formularz # 2  Informacje o pracodawcy

Firma, adres, e-mail, telefon, nazwiska.  Wszystkie wyszukane informacje; Branża, ilość zatrudnionych, kto rekrutuje, historia,skąd mamy informacje, osiągnięcia firmy …
Informacje do tego formularza najszybciej zdobędziemy z Internetu lub z czytelni w najbliższej bibliotece. Aby przyśpieszyć proces poszukiwań warto poprosić kogoś o pomoc. Jeśli nie mamy dostępu do Internetu, najlepiej jest skorzystać z kawiarenek internetowych. Wówczas koszt korzystania z Internetu jest dużo niższy.
Formularz #  3  Kontakty
Rubryki: Firma, informacje; Kontakty, info, artykuły; Osoba rekrutująca, Spotkanie i przebieg; Następne spotkanie, info; Plan dzialałania,
Formularz # 4 Wysyłka C,V,
Data, osoba, kontakt, komentarza, kiedy dzwonić ponownie
 Formularz # 5 Rozmowa kwalifikacyjna, interview
Data spotkania, rozmowy kwalifikacyjnej, notatki, data, kiedy zatelefonować
Wszystkie te przygotowania są bardzo istotne dla naszych działań. Inaczej analizujemy rezultaty w pamięci, a inaczej, kiedy mamy dane przed sobą. Wtedy możemy wyciągnąć wnioski, co należy zmienić, aby usprawnić rezultaty. W następnym blogu, przeanalizujemy do kogo wysyłać C.V.
Grażyna Grace Tallar: miedzynarodowy ekspert w dziedzinie inteligencji emocjonalnej i Carrer & Life Coach  eqtrainer.ca