Sztuka prezentacji i networking
Sztuka prezentacji i networking
Ceniony przez pracodawcę pracownik powinien umieć poprawnie wyrażać swoje myśli, być przekonywującym w swoich opiniach i pozytywnie wpływać na współpracowników i klientów. Od sprawnego i efektywnego procesu komunikacji zależy nasz sukces zawodowy i osobisty, a także łatwość zdobywania przyjaciół. Większość z nas nie zastanawia się nad znaczeniem swojej komunikatywności, szczególnie w życiu codziennym, w rozmowach ze znajomymi. Problem pojawia się wtedy, gdy okoliczności zmuszają nas do wystąpienia przed grupą. Wtedy zastanawiamy się nad swoją prezencją, dykcją, jasnością wyrażania sądów.
Szczególnie ważne są nasze pierwsze wystąpienia, które powinny być przygotowane bardzo rzetelnie. Aby opanować swoje zdenerwowanie przed i w czasie wystąpienia, musimy zwrócić szczególną uwagę na::
NASZE POZYTYWNE NASTAWIENIE PSYCHICZNE
DOBRĄ ZNAJOMOŚĆ TEMATU
TOLERANCJĘ WOBEC MOŻLIWOŚCI POPEŁNIENIA BŁĘDU
ODWAGĘ POZOSTAWANIA W CENTRUM UWAGI
GOTOWOŚĆ WPROWADZENIA ZMIAN W SCENARIUSZU NASZEGO WYSTĄPIENIA
Nasza psychiczna postawa. Myśleniu o naszym wystąpieniu powinien towarzyszyć optymizm i entuzjazm.
Dobra znajomość tematu. Aby dobrze zaprezentować siebie przed publicznością, należy dogłębnie znać temat, na jaki się wypowiadamy. Nic tak nie irytuje słuchaczy, jak wymóg słuchania tego, co jest w danej dziedzinie banałem. Zwracam uwagę na to, by przewidzieć pytania, które mogą zadać słuchacze i dobrze się do nich przygotować.
Tolerancja wobec możliwości popełnienia błędu. Mylić się jest rzeczą ludzką. Słuchacze potrafią wykazać wyrozumiałość dla naszych przejęzyczeń, drobnych przyzwyczajeń językowych, jeśli ogólna wartość naszego wystąpienia zostanie oceniona pozytywnie. W ewentualnie niezręcznej sytuacji z pewnością pomoże poczucie humoru.
Akceptacja pozostawania w centrum uwagi. Należy pamiętać, że pokonanie pojawiającej się w naszej psychice blokady jest możliwe wtedy, gdy wierzymy, że to co mamy do przekazania jest ważne, że jesteśmy przygotowani do omawianego tematu i że zgromadzone przed nami gremium ma na celu przede wszystkim zdobycie informacji, które chcemy przekazać.
Gotowość wprowadzania zmian w scenariuszu. Czasami na sali zdarzą się sytuacje nieprzewidziane, które mogą spowodować przerwy w wystąpieniu. Należy się na taką ewentualność przygotować i w miarę możliwości dyplomatycznie reagować. Nigdy nie należy w takich sytuacjach okazywać zniecierpliwienia czy niezadowolenia.
Jeśli mamy problemy z gestykulacją możemy trzymać w ręku długopis lub wskaźnik.
Bardzo ważnym aspektem każdej prezentacji jest znajomość grupy, do której będziemy kierować nasze wystąpienie. Powinniśmy wiedzieć, ilu będzie słuchaczy, kim są te osoby, ich współzależności, stanowiska, relacje oraz jaka jest ich znajomość naszej prezentacji.
Oprócz umiejętności przekazania treści merytorycznych, ważne jest to, abyśmy siłą swojej osobowości, sposobem dokonywania prezentacji potrafili przekazywać słuchaczom ważne informacje niewerbalne, np.:
NIE STRACĘ TWOJEGO CZASU
WIEM, KIM JESTEŚ
JESTEM DOBRZE ZORGANIZOWANA/ZORGANIZOWANY
JESTEM SPECJALISTĄ W TEJ DZIEDZINIE
Umiejętność prezentacji to ogromny atut także na rozmowie kwalifikacyjnej. Jest to jednak umiejętność, którą zdobywamy podczas wielu publicznych wystąpień.
W tym celu należy jak najczęściej zabierać głos na każdym spotkaniu, zgłaszać się do wystąpień na zebraniach, konferencjach, zjazdach.
NAUCZ SIĘ TWORZYĆ SIEĆ KONTAKTÓW
W świecie szybkich zmian sieć dobrych kontaktów stwarza poczucie bezpieczeństwa. Za każdym razem, kiedy szukamy pracy, czy zmieniamy karierę, odpowiednie kontakty są nieocenione. Jest to najszybsza droga dotarcia do miejsc pracy, które dopiero powstają. Zauważmy, że zanim zostanie opublikowanie ogłoszenie o pracy w prasie, menedżer danego działu zgłasza zapotrzebowanie swojemu przełożonemu. Następnie dział zatrudnienia zanim rozpocznie proces rekrutacji, musi opracować zakres obowiązków i opisać dane stanowisko. W sytuacji, kiedy ktoś z naszych znajomych znajduje się w gronie osób związanych z przygotowaniem wszystkich formalności, dotyczących powstawania nowego wakatu, informacja o nowym stanowisku dociera do nas bardzo wcześnie. Poza tym jesteśmy w stanie zdobyć cenną wiedzę o wszystkich wymaganych na dane stanowisko kompetencjach. Jeśli nasze kwalifikacje są odpowiednie, nasze szanse na otrzymanie pracy są wtedy bardzo duże!
Przyklad z życia: Włodek K. właśnie zakończył pracę nad ciekawym projektem budowlanym. Jego kontrakt w tej firmie dobiegał końca. W związku z tym Włodek uaktualnił swoje CV i rozesłał do wszystkich dużych firm budowlanych, ale bez większego rezultatu. W każdy pierwszy wtorek miesiąca odbywały się spotkania młodych biznesmenów i Włodek postanowił (po długiej przerwie) pójść na takie spotkanie. Po spotkaniu kilka osób wybrało się do Pubu i Włodek w trakcie rozmowy ze znajomymi, powiedział, że szuka pracy jako menedżer projektu budowlanego. Wtedy jeden z biznesmenów podał swoją wizytówkę i zaprosił Włodka do swojego biura. Okazało się, że ojciec tego młodego człowieka był szefem firmy budowlanej, która za kilka miesięcy rozpocznie duży projekt koło Olsztyna. Panowie omówili warunki i umówili się na kolejne spotkanie. Włodek przeprowadził się z Warszawy do Olsztyna.
Młody biznesmen, pomógł Włodkowi, ponieważ znał go z poprzednich zebrań. Włodek zaimponował mu swoją opowieścią o tym, jak rozwiązywał problemy budowlane w poprzednim miejscu pracy. Natomiast szef biura miał zaufanie do swojego syna i po sprawdzeniu kwalifikacji Włodka, zatrudnił go wcześniej, niż miał to w założeniu. Zoszczędził przy tym na kosztach i czasie, które musiałby poświęcić na przeprowadzenie procesu rekrutacji.
Sieć kontaktów powinniśmy zacząć budować będąc jeszcze w szkole. Kontakty stwarzają nam możliwości dotarcia do cennych informacji i ludzi, do których nie mielibyśmy dostępu w innych okolicznościach. Pamiętajmy, że nawet osoby spoza grona naszych przyjaciół mogą chcieć i móc nam pomóc.
Najlepsze kontrakty i czołowe pozycje są obsadzane w 80% przez sieć kontaktów. Budowanie sieci kontaktów – to bardzo ważny element planowania kariery. Jest to sztuka pielęgnacji stosunków międzyludzkich. Nie bójmy się bywać w wielu różnych miejscach i nie obawiajmy się rozpoczynać konwersacji. Ludzi poznaje się wszędzie. Powinniśmy:
Dbać o nawiązywanie kontaktów
Znajdywać wciąż nowe okazje do nawiązania rozmowy.
Pielęgnować nową znajomość
Regularnie spotykać się z kolegami ze szkoły ( jest to najsilniejsza więź).
Sami powinniśmy organizować takie spotkania, przynajmniej raz do roku.
Poza pracą utrzymywać kontakt z klientami, partnerami w interesach i ludźmi z branży.
Być członkiem tak wielu klubów biznesowych, jak jest to możliwe (korzyść jest wielowymiarowa: kontakty i wiedza oraz nowe rozwiązania)
Uprawiać sport.
Poznawać osoby sławne ( konferencje, wystawy, odczyty)
Organizować przyjęcia, spotkania.
Bywać w miejscach, gdzie spotykają się ciekawi ludzie.
Zdobyte kontakty powinniśmy rzetelnie pielęgnować (regularne spotkania, pamięć o imieninach, rocznicach; dzielenie się informacją, pomoc w załatwianiu różnych spraw).
eqtrainer.ca