Jak odzyskać należność w Polsce

Jak odzyskać należność w Polsce

z Warszawy pisze radca prawny Małgorzata Milewska – Kita
Kontynuujemy cykl publikacji o postępowaniach sądowych w kraju w czasie COVID-19. Na szczególny czas epidemii oferujemy wyjątkowe rozwiązanie dla Polonii kanadyjskiej – możecie Państwo uzyskać informacje o bieżących zmianach przepisów w sprawach spadkowych i nieruchomości, kierując zapytania na adres e-mail: m.milewska.kancelaria@gmail.com    

Odzyskiwanie należności w Polsce zaczyna się już de facto od podpisania dobrze sporządzonej umowy. W przypadku sprzedaży optymalnym zabezpieczeniem jest zastrzeżenie, że przeniesienie własności towaru nastąpi pod warunkiem dokonania pełnej zapłaty. Przy umowach sprzedaży, dostawy, najmu i innych kontraktach warto pamiętać o takich zabezpieczeniach, jak weksel.

Odzyskiwanie należności w Polsce zaczyna się już de facto od podpisania dobrze sporządzonej umowy. W przypadku sprzedaży optymalnym zabezpieczeniem jest zastrzeżenie, że przeniesienie własności towaru nastąpi pod warunkiem dokonania pełnej zapłaty. Przy umowach sprzedaży, dostawy, najmu i innych kontraktach warto pamiętać o takich zabezpieczeniach, jak weksel in blanco czy notarialne poddanie się egzekucji które umożliwiają, w razie potrzeby, sprawne i optymalne kosztowo dochodzenie należności na drodze sądowej. Weksel stanowi podstawę do wszczęcia tańszego i szybszego  postępowania sądowego, natomiast notarialne poddanie się egzekucji zastępuje wyrok sądowy.

W przypadku dobrowolnego poddania się egzekucji, wystraczające jest uzyskanie przez wierzyciela sądowej klauzuli wykonalności. Niestety, ze szkodą dla wierzycieli, zarówno weksel in blanco, jak i sporządzenie przez kontrahenta aktu notarialnego o dobrowolnym poddaniu się egzekucji są nadal rzadko spotykane. Znacznie częściej spotykanym zabezpieczeniem zapłaty przy transakcjach o znacznej wartości jest ustanowienie hipoteki na nieruchomości, zastawu rejestrowego na ruchomościach lub też poręczenie osoby trzeciej.  Mobilizujący dla kontrahenta będzie także zapis umowny o podwójnej wysokości odsetek ustawowych w razie opóźnienia w dokonywaniu płatności.

Natomiast przy umowach najmu najczęstszym zabezpieczeniem jest zawarcie przed notariuszem umowy o najem okazjonalny, w której najemca wskazuje adres, gdzie zamieszka w przypadku rozwiązania albo zakończenia umowy najmu. Pozwala to na sprawne usunięcie z lokalu najemcy, zalegającego z opłatami. Odnośnie zabezpieczenia świadczenia niepieniężnego, np. umowy dostawy, najczęstszym jest zapis o karze umownej, stanowiącej swego rodzaju odszkodowanie w wypadku niewykonania albo nienależytego wykonania umowy. Brak umowy czy pisemnego potwierdzenia długu przez dłużnika stawia pod znakiem zapytania sukces w postępowaniu zarówno przedsądowym, jak i sądowym.

Jak skutecznie działać dla odzyskania długu? Kluczowy jest tu czas reakcji na brak płatności. W przypadku opóźnienia we zapłacie należy niezwłocznie przesłać dłużnikowi wezwanie do zapłaty z podaniem kwoty, ostatecznego terminu zapłaty i numeru rachunku bankowego wierzyciela. Wezwanie do zapłaty należy przesłać e-mailem, ale także listem poleconym. W przypadku, gdy strony nie zawarły umowa pisemna nie została zawarta, a dłużnik jest zainteresowany zapłatą, w każdym przypadku warto  uzyskać od dłużnika pisemne potwierdzenie długu czy to w postaci zobowiązania do dokonania płatności, pisemnego porozumienia o płatnościach ratalnych czy też o  umorzeniu części/ całości odsetek w przypadku dokonania płatności.

Dobrym rozwiązaniem jest także ustanowienie na tym etapie dodatkowego zabezpieczenia (zastaw, hipoteka, poręczenie). Ostateczny termin płatności, wskazany w wezwaniu, nie powinien przekraczać 30 dni. Pozwoli to na ustalenie, czy dłużnik ma zamiar dokonać płatności, a także, na szybsze i tańsze uzyskanie sądowego nakazu zapłaty. W przypadku spraw spornych, gdzie dłużnik już od początku kwestionuje roszczenia wierzyciela, warto skorzystać z pomocy radcy prawnego albo adwokata. W przypadku braku reakcji dłużnika na wezwanie do zapłaty wyższych kwot, rozwiązaniem jest niezwłoczne skierowanie sprawy na drogę sądową. Niezwłoczne, albowiem upływ czasu oznacza zazwyczaj topnienie majątku dłużnika, w tym zbywanie majątku przez dłużnika w celu udaremnienia przyszłej egzekucji komorniczej.
Autorem jest radca prawny Małgorzata Milewska-Kita z Kancelarii Prawnej w Warszawie. Artykuł ten nie stanowi porady prawnej. Zapraszamy do korzystania z usług  Kancelarii  tel. +11 48 22 518 77 78, e-mail: m.milewska.kancelaria@gmail.com Radca prawny Małgorzata Milewska-Kita od ponad 12 lat służy pomocą prawną Polonii kanadyjskiej w sprawach spadkowych, nieruchomości, sądowych i innych na terenie całej Polski.