Formalności w Polsce – jak to zrobic na odległość?

Formalności w Polsce – jak to zrobic na odległość?

z Warszawy pisze radca prawny Małgorzata Milewska – Kita
Kontynuujemy cykl publikacji o sprawach spadkowych i obrocie nieruchomościami w Polsce.
Na szczególny czas epidemii COVID – 19 oferujemy wyjątkowe rozwiązanie dla Polonii kanadyjskiej – możecie Państwo uzyskać nieodpłatnie informacje o aktualnych przepisach polskich w tym zakresie, kierując zapytania na adres e-mail: m.milewska.kancelaria@gmail.com

Większość czynności w Polsce może być dokonana przez pełnomocnika bez konieczności podróży do Polski. Kluczowy jest wybór pełnomocnika i treść pełnomocnictwa, które powinno wskazywać zakres umocowania a w przypadku pełnomocnictwa do zarządzania nieruchomościami zawierać zastrzeżenie, na jakie czynności mocodawca nie wyraża zgody, np. na jej zbycie czy obciążenie hipoteką.

Niektóre pełnomocnictwa, w szczególności do zbywania nieruchomości wymagają szczególnej formy, tj. sporządzenia przed notary public w obecności dwóch świadków, zgodnie z wymogami prawa Ontario. Do pełnomocnictwa notary public załącza pisemną klauzulę notarialną. Kolejny krok to przesłanie pełnomocnictwa do Official Documents Services (222 Jarvis Street, Toronto), w celu uzyskania potwierdzenia uprawnień notariusza.

Następnie dokumenty należy przesłać do legalizacji w Konsulacie RP w Toronto. Pełnomocnictwa do innych czynności z reguły mogą być sporządzone w zwykłej formie pisemnej i nie wymagają ani formy aktu notarialnego, ani legalizacji w Konsulacie RP. Wyjątkiem jest pełnomocnictwo do czynności bankowych. Pełnomocnictwo może być odwołane w każdym czasie. Przed sporządzeniem pełnomocnictwa celowe jest otrzymanie instrukcji od prawnika lub urzędu z Polski odnośnie treści i formy tego pełnomocnictwa. Pełnomocnikiem może być także adwokat albo radca prawny.
Autorem jest radca prawny Małgorzata Milewska-Kita z Kancelarii Prawnej w Warszawie. Artykuł ten nie stanowi porady prawnej. Zapraszamy do korzystania z usług  Kancelarii tel. +11 48 22 518 77 78, e-mail: m.milewska.kancelaria@gmail.com Radca prawny Małgorzata Milewska-Kita od ponad 12 lat służy pomocą prawną Polonii kanadyjskiej w sprawach spadkowych, nieruchomości, sądowych i innych na terenie całej Polski.